Ни для кого не секрет, что в 21 веке успех бизнеса во многом зависит от безопасности данных. Слив данных конкурентам, уничтожение, повреждение данных (будь то умышленное или неумышленное) и многое другое может существенно навредить вашим бизнес-процессам.
Сегодня я расскажу вам про 6 простых шагов, которые помогут обеспечить безопасность ваших данных в amoCRM
Шаг 1. Правильные установки паролей пользователей
Чаще всего данные из компании уходят из за такой мелочи, как неверно подобранные пароли. Частый случай — у всех пользователей отдела продаж пароль 123456, и не важно — уволился сотрудник или пришел новый — пароль неизменен.
У каждого пользователя должен быть свой уникальный пароль, и, желательно, состоящий из случайно сгенерированных чисел и символов. Мы советуем использовать следующий сервис: https://passwordsgenerator.net/ . Возможно пароли покажутся сложными, но безопасность превыше всего.
Ну и не забывайте убирать бумажки с паролями с клавиатуры 🙂
Шаг 2. Правильное распределение ролей пользователей
Необходимо правильно разделять роли пользователей в системе. Во-первых должно быть не больше одного администратора. У каждого отдела / пользователя должны быть свои роли и ограничения в работе с amoCRM. Об этом мы расскажем вам позже в отдельной статье.
Шаг 3. Установка белого списка IP адресов
Если работа в CRM ведется всегда с одних и тех же рабочих станций, то есть смысл активировать функцию “Белый список IP адресов”
Тогда в вашу CRM-систему смогут войти пользователи только с определенных устройств. Данная функция значительно повышает безопасность системы. Но всегда необходимо помнить, что это будет работать, если у вас именно “белые” IP адреса, а не динамические.
Шаг 4. Мониторинг активности
Если вы опасаетесь возможных “сливов” вашей базы данных amoCRM, то вы можете воспользоваться функцией “Мониториг активности”.
Данная функция может блокировать пользователей, если они удивительно “рьяно” начинают просматривать базу данных.
Шаг 5. Просмотр истории посещений
Вы всегда можете поднять историю посещений любого пользователя в amoCRM при возникновении разных вопросов. Вся работа в crm всех пользователей за последние полгода будет для вас как открытая книга. Данная функция нередко помогает во многих неприятных ситуациях.
Шаг 6. Резервное копирование
Ну и конечно backup данных. Куда же без него. Обязательно включайте!
Но в идеале конечно делать резервное копирование каждый день в конце рабочего дня вручную.
